С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ, который обязывает всех участников грузоперевозок перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Бумажные накладные и заявки уходят в прошлое – теперь оформление, подписание и хранение документов будут полностью цифровыми.
Требование касается всех участников процесса:
- грузоотправителей и грузополучателей;
- перевозчиков;
- экспедиторов;
- водителей.
Это означает, что каждая сторона перевозки должна быть готова работать с электронными документами: создавать, подписывать и принимать их в установленном законом порядке.
Какие документы станут электронными?
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- Заказ (заявка) на перевозку;
- Поручение экспедитору;
- Экспедиторская и складская расписка.
Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и имеют полную юридическую силу.
Почему это выгодно вашему бизнесу?
Переход на ЭДО - это не только требование закона, но и реальные преимущества:
- Ускорение учёта и оплат - документы поступают мгновенно, без задержек на передачу и проверку;
- Онлайн-отслеживание статуса - вы всегда видите, на каком этапе находится перевозка и кто подписал документ;
- Надёжное хранение без потерь - все данные защищены и доступны 24/7, риск утери бумаг исключён;
- Данные для анализа и оптимизации - накопленная информация помогает выявлять узкие места и сокращать расходы.
Как работать с электронными документами?
Внедрение электронного документооборота требует времени: нужно выбрать решение, настроить систему, получить электронные подписи и обучить сотрудников. Начните сейчас.
